ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN DEL DONANTE

Mantenemos registros en papel de la parte amarilla de su formulario de donante entregado al momento de la donación en nuestra puerta de donaciones y, para aquellos que están de acuerdo, ingresamos su información en nuestra base de datos de donantes. Para grandes donantes, podemos decidir conjuntamente con el donante divulgar la donación. Cualquier donante que desee permanecer anónimo puede hacerlo.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

La información de salud protegida (PHI) incluye información demográfica y médica que concierne a la salud física o mental pasada, presente o futura de un individuo. La información demográfica podría incluir su nombre, dirección, número de teléfono, número de seguro social y cualquier otro medio de identificarlo como una persona específica. La PHI contiene información específica que identifica a una persona o puede usarse para identificar a una persona.

La PHI es información de salud creada o recibida por un proveedor de atención médica, un plan de salud, un empleador o una cámara de compensación de atención médica. El Centro Poverello Inc. (TPC) puede actuar como cada uno de estos tipos de negocios. Esta información médica es utilizada por TPC de muchas maneras mientras realiza actividades comerciales normales.

Su PHI puede ser utilizada o divulgada por TPC para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Los profesionales de la salud utilizan la información médica en clínicas o despensas de alimentos para cuidarlo. Su PHI puede ser compartida, con o sin su consentimiento, con otro proveedor de atención médica para fines de su tratamiento. TPC puede usar o divulgar su información de salud para la gestión de casos y servicios. TPC puede enviar la información médica a compañías de seguros, Medicaid o agencias comunitarias para pagar los servicios proporcionados a usted. Es posible que haya firmado un acuerdo con los sistemas de datos de los condados de Broward o Palm Beach a través de Provide Enterprise de GTI para compartir su información con otras agencias que tienen el potencial de estar involucradas en su atención.

Su información puede ser utilizada por cierto personal del departamento para mejorar las operaciones de atención médica de TPC. TPC también puede enviarle recordatorios de citas, información sobre opciones de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud.

Algunas PHI pueden ser divulgadas sin su autorización escrita según lo permitido por la ley. Esas circunstancias incluyen:

• Informar sobre abuso de niños, adultos o personas con discapacidades.
• Investigaciones relacionadas con un niño desaparecido.
• Investigaciones internas y auditorías por las divisiones, oficinas y oficinas del departamento.
• Investigaciones y auditorías por el Inspector General y el Auditor General del estado, y la Oficina de Análisis de Políticas y Responsabilidad del Programa de la legislatura.
• Fines de salud pública, incluyendo estadísticas vitales, informes de enfermedades, vigilancia de salud pública, investigaciones, intervenciones y regulación de profesionales de la salud.
• Investigaciones del médico forense del distrito.
• Investigación aprobada por el departamento.
• Órdenes judiciales, órdenes de arresto o citaciones.
• Fines de aplicación de la ley, investigaciones administrativas y procedimientos judiciales y administrativos.

Utilizamos protocolos avanzados de cifrado para proteger el almacenamiento y la transmisión de PHI. Esto incluye el uso de TLS (Transport Layer Security) estándar de Internet para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos durante la transmisión de nuestros datos almacenados en AthenaNet. Para garantizar el acceso seguro a los registros de salud electrónicos (EHR), implementamos la autenticación multifactor. Esto requiere que los usuarios proporcionen dos o más factores de verificación para obtener acceso, lo que mejora significativamente la seguridad. Tenemos medidas de control de acceso robustas en su lugar, lo que nos permite gestionar y restringir el acceso según los roles y responsabilidades del usuario.

Otros usos y divulgaciones de su PHI por parte de TPC requerirán su autorización por escrito. Esta autorización tendrá una fecha de vencimiento que puede ser revocada por usted por escrito.

DERECHOS INDIVIDUALES

Tiene derecho a solicitar al Centro Poverello que restrinja el uso y la divulgación de su PHI para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. También puede limitar las divulgaciones a las personas involucradas en su atención. Poverello no está obligado a aceptar ninguna restricción.

Tiene derecho a estar seguro de que su información se mantendrá confidencial. El Centro Poverello se comunicará con usted de la manera y en la dirección o número de teléfono que seleccione. Es posible que se le pida que ponga su solicitud por escrito. Si es responsable de pagar por los servicios, puede proporcionar una dirección distinta a su residencia donde pueda recibir correo y donde podamos contactarlo.

Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su PHI que se mantiene por Poverello dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud por parte de TPC. Para obtener una copia de su PHI, debe completar el formulario de Autorización para Divulgar Información Confidencial de TPC y enviar la solicitud a la oficina administrativa. Si hay demoras en obtener la información, se le informará la razón de la demora y la fecha anticipada en la que recibirá su información. Su inspección de la información será supervisada en un momento y lugar designados. Puede ser denegado el acceso según lo especificado por la ley. O simplemente regístrese y acceda a sus registros médicos en línea de forma gratuita las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Si elige recibir una copia de su PHI, tiene derecho a recibir la información en la forma o formato que solicite. Si TPC no puede producirla en esa forma o formato, le dará la información en una copia impresa legible u otra forma o formato que usted y Poverello acuerden.

TPC no puede darle acceso a notas de psicoterapia o cierta información que se esté utilizando en procedimientos legales. Los registros se mantienen durante períodos de tiempo especificados de acuerdo con la ley. Si su solicitud cubre información más allá del tiempo que TPC está obligado a mantener el registro, es posible que la información ya no esté disponible. Si se le niega el acceso, tiene derecho a solicitar una revisión por parte de un profesional de la salud con licencia que no estuvo involucrado en la decisión de denegar el acceso. Este profesional de la salud con licencia será designado por TPC.

Tiene derecho a corregir su PHI. Su solicitud de corrección de su PHI debe ser por escrito y proporcionar una razón para respaldar su corrección solicitada. TPC puede denegar su solicitud, en su totalidad o en parte, si encuentra que la PHI:

• No fue creada por TPC.
• No es PHI.
• Por ley, no está disponible para su inspección.
• Es precisa y completa.

Si se acepta su corrección, TPC hará la corrección y le informará a usted y a otros que necesitan saber sobre la corrección. Si su solicitud es denegada, puede enviar una carta detallando la razón por la que no está de acuerdo con la decisión. TPC puede responder a su carta por escrito. También puede presentar una queja, como se describe a continuación en la sección titulada Quejas.

Tiene derecho a recibir un resumen de ciertas divulgaciones que Poverello puede haber hecho de su PHI. Este resumen no incluye:

• Divulgaciones hechas a usted.
• Divulgaciones a personas involucradas en su atención.
• Divulgaciones autorizadas por usted.
• Divulgaciones hechas para llevar a cabo el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica.
• Divulgaciones para la salud pública.
• Divulgaciones para fines de regulación de profesionales de la salud.
• Divulgaciones para informar sobre abuso de niños, adultos o personas con discapacidades.
• Divulgaciones anteriores al 14 de abril de 2003.

Este resumen incluye divulgaciones hechas para:

• Fines de investigación, aparte de aquellas que usted autorizó por escrito.
• Respuestas a órdenes judiciales, citaciones u órdenes de arresto.
• Puede solicitar un resumen por no más de un período de 6 años a partir de la fecha de su solicitud.

Si recibe este Aviso de Prácticas de Privacidad electrónicamente, tiene derecho a una copia en papel a solicitud. Los pacientes pueden acceder a sus registros de salud electrónicos en cualquier momento de forma gratuita registrándose en nuestro portal para pacientes. Cualquier impresión incurre en una tarifa de $1 por cada 5 páginas, recaudada por adelantado antes de la impresión. Se lleva a cabo una capacitación continua del personal sobre prácticas de privacidad y cumplimiento de HIPAA. Poverello puede enviarle recordatorios de citas de atención médica por correo o llamada telefónica.

SERVICIOS DE TELEMEDICINA

La privacidad en la telemedicina se mantiene durante las consultas de telemedicina utilizando una herramienta específicamente para telemedicina. La confidencialidad está asegurada para los proveedores de Poverello, pero usted debe asegurarse de que no se escuche información confidencial en su lado de la visita de telemedicina. Siempre tiene derecho a consentir el uso de la telemedicina o, por el contrario, a rechazarla.

VIOLACIONES DE DATOS

Los individuos afectados serán notificados lo antes posible